Qué es NotebookLM (ahora Gemini Notebook) y cómo usarlo gratis en tu pyme

Gemini Notebook es el asistente de investigación de Google que trabaja sobre las fuentes que tú le das: PDF, documentos, notas o enlaces. Google lo define como un «compañero de investigación y de pensamiento» construido con los últimos modelos Gemini. La diferencia con un chat general es que sus respuestas están ancladas a tus fuentes, lo que reduce el riesgo de que la IA se invente cosas. Según la propia Google, NotebookLM pasó a llamarse Gemini Notebook en julio de 2026 y todos los cuadernos existentes siguen accesibles, en web y en móvil.

Además de responder preguntas, la página oficial enumera varios formatos que puede generar a partir de tus fuentes: resúmenes en audio (tipo pódcast), mapas mentales, informes, tarjetas de estudio, cuestionarios, resúmenes en vídeo, tablas de datos, infografías y presentaciones. En la práctica sirve para entender rápido un contrato largo, preparar una reunión con todos los informes del trimestre, crear material de formación para el equipo o convertir un manual técnico en preguntas y respuestas. Si trabajas con PDF o Word muy pesados, te puede interesar combinarlo con MarkItDown para limpiar antes los documentos.

1. Entra en notebooklm.google con tu cuenta de Google y pulsa «Try Gemini Notebook».
2. Crea un cuaderno y añade tus fuentes: documentos, PDF o enlaces relacionados con un mismo tema.
3. Pregunta en español lo que necesites: «¿qué plazos de entrega fija este contrato?» o «resume las quejas más repetidas de los clientes». Cada respuesta indica de qué fuente sale.
4. Genera un formato útil: un resumen en audio para escucharlo en el coche, un mapa mental o un cuestionario para formar al equipo.

Para inspirarte, la web oficial ofrece cuadernos públicos de ejemplo que puedes abrir y consultar. Un buen consejo: crea un cuaderno por tema o por cliente, no uno gigante con todo, porque así las respuestas son más precisas y es más fácil controlar quién ve qué.

• Asesorías y despachos: preguntar sobre un expediente sin releer cien páginas, siempre con revisión humana (lo explicamos en IA en despachos y asesorías).
• Comercial: reunir fichas de producto y condiciones para responder dudas de clientes con datos exactos.
• Recursos humanos: convertir el manual de bienvenida en un cuestionario para nuevas incorporaciones.
• Dirección: pedir un resumen en audio de los informes del mes antes de una reunión.
• Calidad: localizar en qué procedimiento interno se explica cada paso.

Que las respuestas se basen en tus fuentes no significa que sean infalibles: si el documento está desactualizado o mal escaneado, la respuesta también lo estará. Comprueba siempre la cita antes de usar un dato en un contrato o una factura. Además, Google advierte de que no hay opción de recuperar notas borradas, así que guarda tus documentos originales fuera del cuaderno. Y recuerda que es un servicio en la nube: si se cae o cambia de condiciones, tu proceso no debería depender solo de él.

Google indica que, como usuario individual, tu contenido no se usa para entrenar sus modelos salvo que envíes comentarios, y que en cuentas de Workspace las subidas, preguntas y respuestas no se usan para entrenar aunque envíes comentarios. Aun así, en una pyme lo prudente es: usar la cuenta de empresa, no subir datos personales de clientes o empleados si no es necesario, anonimizar cuando puedas y documentar el uso en tu registro de actividades de tratamiento. Encontrarás más pautas en IA, documentos y permisos en la pyme.

¿NotebookLM y Gemini Notebook son lo mismo?

Sí. Según Google, NotebookLM pasó a llamarse Gemini Notebook en julio de 2026; es el mismo producto y los cuadernos existentes siguen disponibles.

¿NotebookLM es gratis?

Se puede empezar a usar con una cuenta de Google desde su web; Google también ofrece planes de pago, que se consultan en la sección «Plans» de su página oficial.

¿NotebookLM funciona en español?

Sí, puedes subir documentos en español y hacer preguntas en español; las respuestas se basan en las fuentes que hayas añadido.

¿Google entrena su IA con mis documentos de NotebookLM?

Según Google, como usuario individual no, salvo que envíes comentarios; con cuentas de Workspace tus datos no se usan para entrenar aunque envíes comentarios.

¿Qué diferencia hay entre NotebookLM y ChatGPT?

NotebookLM responde basándose en las fuentes que tú subes y cita de dónde sale cada dato; un chat general responde con su conocimiento general.

Gemini Notebook, el antiguo NotebookLM, es de las formas más sencillas de sacar partido a la IA en una pyme: tus documentos, tus preguntas y respuestas con cita. Empieza con un tema concreto, como el manual interno o los contratos de proveedores, comprueba en una semana cuánto tiempo te ahorra, revisa siempre las fuentes y decide antes qué información puede salir de la empresa. Si quieres ir más allá con IA privada en tus equipos, mira nuestra guía de Ollama.