Cal.com: agenda de citas online gratis y alternativa a Calendly

Cal.com es un software de reservas y agenda online «totalmente personalizable» para profesionales y empresas, según su web oficial. A 31 de octubre de 2026 anuncia su versión 6.9.5. Sus funciones incluyen eventos con varios participantes, enlaces para reservar con varias personas a la vez, cobro de pagos al reservar, flujos de recordatorios, gestión de ausencias, reuniones inmediatas, integración en tu web y una tienda de aplicaciones para conectarlo con otras herramientas. También ofrece apps para escritorio y móvil.

Además existe Cal.diy, la edición comunitaria y de código abierto (licencia MIT, 49.587 estrellas en GitHub según su API) pensada para instalar en tu propio servidor. Sus autores la recomiendan para uso personal y no para producción, y aconsejan usar Cal.com para negocios.

Según su página de precios, consultada el 31 de octubre de 2026:

• Individuals, gratis para siempre, sin límites de uso, pensado para profesionales que gestionan su propia agenda.
• Teams, desde 12 dólares por usuario al mes con pago anual, con 14 días de prueba: disponibilidad compartida, reparto por turnos (round-robin) y más.
• Planes superiores para organizaciones y empresas.

Consulta siempre la página oficial, porque los precios pueden cambiar.

1. Crea tu cuenta en cal.com y conecta tu calendario (Google, Outlook o el que uses) para que no se solapen citas.
2. Crea tus tipos de cita: «Primera consulta 30 min», «Revisión 15 min»… con su duración, margen entre citas y antelación mínima.
3. Activa recordatorios por correo para reducir ausencias y, si te interesa, el cobro o la señal al reservar.
4. Comparte el enlace en tu web, tu perfil de Google, Instagram o WhatsApp, o incrústalo en tu web.

• Una peluquería deja que los clientes reserven por la noche sin llamar, con recordatorio el día anterior.
• Una asesoría ofrece una primera consulta gratuita de 20 minutos con videollamada.
• Un fisioterapeuta cobra una señal al reservar para evitar plantones.
• Una academia reparte las entrevistas con familias entre varios profesores.

Si además quieres responder consultas por mensajería, consulta nuestro artículo sobre ChatGPT en WhatsApp; y para llamadas atendidas con IA, el de las IA de voz en tiempo real.

Una agenda online solo funciona si los clientes la encuentran y les resulta fácil. Pon el botón de reservar bien visible en tu web, en la ficha de Google de tu negocio y en la biografía de tus redes. Usa nombres de cita que entienda cualquiera («Corte y peinado, 45 min») en lugar de términos internos. Muestra solo los huecos que de verdad puedes atender y deja márgenes entre citas para imprevistos. Pide en el formulario solo lo imprescindible: cada campo extra hace que alguien abandone. Y revisa cada mes cuántas reservas llegan por el enlace y cuántas ausencias hay, para ajustar recordatorios o señales.

• Dobles reservas: conecta todos los calendarios donde apuntas citas.
• Huecos irreales: define bien horarios, descansos y márgenes.
• Pagos: revisa la política de cancelación y devolución antes de cobrar al reservar.
• Versión de código abierto: instalar Cal.diy exige mantener un servidor, copias de seguridad y actualizaciones de seguridad; sus autores no la recomiendan para producción.
• Correos falsos: los avisos de reserva son un señuelo habitual del phishing; enseña a tu equipo a comprobar el remitente. Más en proteger tu negocio de ciberataques.

Una agenda de citas trata datos personales: nombre, correo, teléfono y, en algunos sectores, información sensible (por ejemplo, el motivo de una consulta médica). Para cumplir el RGPD: pide solo los datos necesarios, añade en el formulario de reserva un enlace a tu política de privacidad, revisa el acuerdo de tratamiento de datos del proveedor y dónde se alojan los datos, y evita preguntar por datos de salud si no son imprescindibles. Si eres un centro sanitario, consulta con tu asesor qué herramienta y configuración son adecuadas. La versión autoalojada te da el máximo control, a cambio de asumir tú la seguridad.

¿Qué es Cal.com?

Es un software de agenda y reservas online que permite a tus clientes reservar citas en tus huecos libres, con recordatorios, pagos e integraciones.

¿Cal.com es gratis?

Sí, tiene un plan Individuals gratis para siempre y sin límites de uso. Los planes para equipos son de pago.

¿Cal.com es una alternativa a Calendly?

Sí, cubre las mismas funciones básicas y además permite importar eventos de Calendly según su página de precios.

¿Puedo cobrar al reservar?

Sí, Cal.com permite aceptar pagos en las reservas.

¿Qué es Cal.diy?

Es la edición comunitaria y de código abierto de Cal.com para instalar en tu propio servidor. Sus autores la recomiendan para uso personal, no para producción.

¿Funciona con Google Calendar y Outlook?

Sí, se conecta con los calendarios más habituales para evitar solapamientos.

Cal.com es una forma sencilla de dejar de perder tiempo cuadrando citas: plan gratuito para profesionales, recordatorios para reducir ausencias y opción de cobrar al reservar. Empieza con un tipo de cita, comparte el enlace en tu web y en tu perfil de Google y mide cuántas reservas recibes. Si necesitas integrarlo en tu web o configurarlo para tu equipo, podemos ayudarte.